Ведомство скорректировало порядок определения задач и функций архива суда.

Судебный департамент при Верховном суде разработал новую редакцию «Инструкции о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции». Ее разместили на портале проектов нормативных правовых актов. Сейчас документ проходит антикоррупционную экспертизу.

Глобальных изменений в работу архивов СОЮ Суддеп не внес, но одно уточнение все-таки сделал. Ранее задачи и функции архива суда определял его председатель. Теперь же, в соответствии с п. 1.3 инструкции, их должны будут закрепить в специальном документе, который судам нужно разработать на основе «Примерного положения об архиве организации», утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42. А председатель суда впоследствии утвердит этот акт приказом.

«Инструкция о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции» определяет единый порядок работы с архивами и устанавливает правила комплектования, хранения, учета и использования документов и метод создания номенклатуры. Документ также закрепляет требования к индексации дел, заголовкам и срокам хранения, к присвоению номеров описей дел, формированию годовых разделов и итоговых записей. Кроме того, инструкция содержит информацию о том, как проводить экспертизу ценности документов и по истечении какого времени их можно уничтожать.

Источник: https://pravo.ru/